职能部门

 一、办公室

1.协助领导处理日常行政事务、协调机关内部工作;

2.负责档案法治宣传并检查、总结执行情况;

3.承担机关党务、精神文明、综治、机关效能建设、群团、监察工作;

    4.负责馆考勤、人事、计生、文秘、信息、统计、机要、信访、财务、政务公开、“12345”诉求件回复、单位网站管理、行政后勤工作;

5.负责各项规章制度落实、督查工作,组织馆人员学习。

6.馆形成档案资料收集归档和报刊征订归档工作;

7.负责全县档案专业技术职务评聘的协调工作;

二、监督指导科

1.协助办公室做好档案法治宣传工作,指导全县各级各部门宣传贯彻执行档案法律法规情况;

2.负责指导基层档案室业务建设,协调全县档案工作;

3.负责草拟相关业务文件,组织基层档案员培训;

4.负责档案登记工作,指导“三重”档案的收集、归档;

5.参与组织档案专项验收,参加建设工程竣工验收;

6.组织指导全县档案信息资源的开发利用和档案管理现代化建设工作;

7.负责档案临时人员的管理和指导工作,做好临时数据库的接收、维护工作。

三、档案管理科

1.负责窗口查档、档案咨询和档案材料代售工作,做好利用效果登记和反馈工作,并撰写利用成果材料;

2.负责接收、征集档案资料,编制接收计划,检查进馆档案质量,并做好进馆档案消毒灭菌和上架排列工作;

3.负责档案库房管理,搞好安全保卫保密,对馆藏档案资料进行检查,及时掌握保管情况,做好“八防”保护工作;

4.负责馆藏档案资料的统计,组织开展档案数字化、解密划控和到期档案鉴定工作;

5.负责数据备份、单位网站、馆藏数据库和机房的管理维护工作。

6.进行档案保护技术研究,编制档案抢救计划,组织开展抢救修复工作;

7.做好档案编研工作。

四、政府信息公开查阅室

1.接收全县各有关单位政府公开信息,做好纸质文件的归档、编目和电子文件的上传工作,以及政府公开信息数据统计工作;

2.协助编制全县政府信息公开指南、政府信息公开目录;

3.完成政府信息公开工作有关职责。